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MODEC - Mapeamento, Modelagem e Melhoria de Processos
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UMA VISÃO GERAL SOBRE ESTE PROGRAMA
O advento da pandemia tem colocado em cheque os processos de negócio das organizações. A questão chave é saber como sua empresa deverá operar para atender as novas expectativas de mercado. Como ser ágil, flexível e ainda atender a regulação existente. Esta resposta exige o domínio de conceitos e técnicas de levantamento e diagramação de processos.
A modelagem de processos é primordial para decisões estratégicas e táticas de grande relevância (arquitetura organizacional, indicadores, orçamentos, projetos etc.) e a melhoria da comunicação interna.
Este curso aborda conceitos e práticas sobre identificação, mapeamento, modelagem, documentação, gestão e melhoria de processos, habilitando os participantes a compreender e a implementar a abordagem por processos em seu local de trabalho. Todo este esforço será contextualizado como parte de processos de mudança nas organizações.
QUEM ESTARÁ NESTE TREINAMENTO
Tomadores de Decisão (Diretores, gerentes e demais líderes), bem como executores que atuam em processos de gestão de mudanças.
O QUE SERÁ ACRESCENTADO AO SEU CONHECIMENTO
• Domínio básico de técnicas de modelagem de processos.
• Aperfeiçoamento das abordagens de gestão de processos existentes ou a serem implementadas na organização.
• Indicações de como disseminar os modelos de processos como instrumento válido para apoio à tomada de decisão empresarial.
• Geração de economias na implementação de mudanças, aproveitando ao máximo as condições disponíveis na organização.
• Viabilização da produção de evidências de boas práticas necessárias ao atendimento às demandas regulatórias
O QUE SERÁ ESTUDADO
INTRODUÇÃO
• Diferenciação entre Gestão de Processos e Gestão por Processos e suas implementações: panorama geral da utilização contínua da modelagem de processos no ambiente empresarial.
• Gestão da Mudança com apoio da gestão por processos: contextualizando o esforço de mapeamento de processos.
• Modelos Sistêmicos: introdução aos conceitos de Cadeia de Valor e Macroprocessos, necessários à organização de processos modelados. Compreensão da interligação entre processos, permitindo visualizar a organização como um grande sistema de processamento de informações e tomada de decisões.
• Modelagem Multidimensional de Processos: associação de atributos modeláveis por atividade, de modo a permitir o entendimento amplo das atividades de negócio para análise e decisão.
• Arquitetura de Processos: avaliação das diversas práticas de hierarquização de níveis de detalhamento de processos utilizados no mercado e apresentação das indicações necessárias à adoção de padrões pela organização.
OPERACIONALIZAÇÃO
• Técnicas de levantamento de Processos: o sucesso da modelagem de processos depende diretamente das abordagens adotadas para mapeamento de processos, tais como: Entrevistas, brainstorming e a formação de equipes de modelagem. Análise de prós e contras de cada abordagem.
• A Diagramação de Processos na notação BPMN (Business Process Modeling Notation), adequado ao detalhamento de fluxos decisórios com vistas à automação de rotinas.
• Distinção entre Processos de Negócio e Fluxos implementáveis através de sistemas.
• Documentação de processos: complementando com dados os processos mapeados e obtendo reports e visualizações mais completas do funcionamento da organização.
MELHORIA DE PROCESSOS
• Aplicação de técnicas de redesenho de processos: dicas e práticas para a identificação das oportunidades de melhorias, sua explicitação e seu entendimento gráfico, tangibilizando aos gestores a conformação futura dos processos de negócio. Desenvolvimento de plano operacional de mudanças, tendo em vista a transição entre os processos de negócio atuais (AS-IS) e ideais (TO-BE).
• Melhoria contínua de processos (aplicação dos ciclos PDCA/SDCA, de Deming), utilizando a gestão da qualidade para a estabilização e aperfeiçoamento de fluxos decisórios.
• Aplicação de Métodos de Avaliação Quantitativa de Desempenho: identificação de oportunidades de aplicação na tabulação de resultados de processos e sua análise.
METODOLOGIA DE ENSINO APLICADA
Desenvolvimento de cases, apresentação de cases de mercado, debates e trabalhos em grupo.
Serão usados sistemas de diagramação colaborativa on-line e aula presencial.
CARGA HORÁRIA
O curso terá duração de 16 (dezesseis) horas, em dois dias consecutivos.
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