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Excel Essencial
APRESENTAÇÃO
Treinamento para usuários com pouco ou nenhum conhecimento no Excel e que necessitam aprender e consolidar, de forma rápida, conceitos essenciais do aplicativo.
O treinamento apresenta diversas dicas para facilitar o trabalho, fazendo uso de vários conceitos, tais como: fórmulas e funções; cálculo com datas; vínculo entre planilhas; organização de lista de dados; formatações etc.
Todos os assuntos serão abordados com base em casos práticos do dia a dia
Esse treinamento também proporcionará base ao participante para realizar demais treinamentos de ExceL e PowerBI oferecidos pelo IDEMP.
CONTEÚDO PROGRAMÁTICO
CONHECENDO O LAYOUT DO APLICATIVO EXCEL
Guias e Comandos.
Faixa de Opções e Grupos de Controle.
Configuração da barra de Acesso Rápido.
Barra de Fórmulas e Barra de Status.
Uso e aplicação de Temas.
Formato de Arquivos e opções de gravação.
AJUSTANDO A PLANILHA PARA UM MELHOR DESEMPENHO
Alinhamento de Células: Horizontal, Vertical, Quebra Automática de Texto
Ocultando as linhas de grade.
Ajustando o Zoom para trabalhar conforme o tamanho das planilhas.
Copiando e Colando Valores e Formatos.
Inserindo e Editando Comentários.
Formas de exibição de planilha: Normal, Layout de Página, Exibição de Quebra de Página.
RECURSOS MUITO ÚTEIS DO EXCEL
Recurso de Limpar Tudo
Os importantes recursos da opção Colar Especial.
As opções do autopreenchimento de células.
Copiar Formações entre planilhas.
TRABALHANDO AS PLANILHAS COM EFICIÊNCIA
Ocultando e exibindo planilhas.
Agrupando e desagrupando planilhas.
Trabalhando com várias planilhas de forma simultânea.
CONGELANDO JANELAS E DIVIDINDO PAINÉIS
Congelando linhas e colunas para facilitar a visualização.
Dividindo a mesma planilha em duas janelas.
Criando janelas para visualizar duas ou mais planilhas simultaneamente.
APLICANDO FÓRMULAS
Criando fórmulas simples (uma operação).
Fórmulas conjugadas (várias operações matemáticas na mesma fórmula).
Quando utilizar parênteses nas fórmulas.
Cálculos com Porcentagens.
Conceito de fórmulas com referência de endereço Absoluto, Relativo e Mistas.
Uso da tecla F4 para alterar automaticamente a referência das células.
Os macetes da ferramenta AutoSoma para gerar totalizações automáticas.
CRIANDO VÍNCULOS ENTRE PLANILHAS
Como vincular células entre planilhas diferentes.
Criando uma planilha para consolidar resultados de outras planilhas.
UTILIZANDO FUNÇÕES DE PLANILHA
Conhecendo o Assistente de Funções do Excel.
Criando funções pelo Assistente de Funções
Inserindo/Editando funções nas células.
Funções de Planilhas Essenciais:
-SOMA
-MÉDIA
-MAXIMO e MÍNIMO
-CONT.NUM
-CONT.VALORES
-SE
-CONT.SES
-HOJE
-INT
-ARRED
-TEXTO
ORGANIZANDO CLASSIFICANDO E FILTRANDO LISTA DE DADOS
Os requisitos para trabalhar com listas de dados.
As maneiras de Classificar/Ordenar listas.
Classificação por Ordem Crescente e Decrescente.
Utilizando a opção Filtrar Dados
Adicionando filtros com critérios.
Removendo filtros depois de aplicado.
INTEGRANDO E VINCULANDO PLANILHAS DO EXCEL COM O WORD
Criando uma tabela no Excel e exportando para o Word.
Vinculando tabelas e gráficos do Excel ao Word e PowerPoint.
Dicas para trabalhar melhor com os dois aplicativos juntos (Excel Word)
CONFIGURAÇÕES DE IMPRESSÃO
Visualizando a impressão antes de enviar para a impressora.
Definindo a área de impressão.
Ajustando margens e cabeçalho/rodapé.
Repetindo a mesma linha do Excel em todas as páginas impressas.
Imprimindo as linhas de grades e cabeçalho de linhas e colunas.