Visualização de Dados e DASHBOARDS no Excel

A QUEM SE DESTINA

Profissionais de qualquer área, analistas ou gestores que já utilizam planilhas e desejam aprimorar e facilitar a elaboração de painéis e relatórios com os melhores e mais poderosos recursos do Excel.

 
PRÉ-REQUISITO

Experiência em Microsoft Excel a nível intermediário é aconselhável.

CONTEÚDO PROGRAMÁTICO

INTRODUÇÃO

Conceito de painéis e dashboard.
As fontes de dados e opções de importação para o Excel.
A importância de usar Tabela ao invés de listas.
Fazendo rápidos ajustes de tratamento de dados com fórmulas básicas.
Outras dicas importantes.

O POWER QUERY PARA AJUDAR NO TRATAMENTO DOS DADOS.

Carregando os dados e usando o Power Query no Microsoft Excel.
Convertendo datas no padrão americano para o brasileiro.
Mesclando e agrupando registros em uma mesma tabela.
Outras aplicações importantes do Power Query.

RECURSOS BÁSICOS PARA MELHORAR O DESEMPENHO E SEGURANÇA DO PAINEL

Formatação condicional com ícones e barra de dados.
Validação de dados com listas.
Configuração de células da planilha com intervalos nomeadas.
Uso da concatenação em fórmulas e textos.
Inserção de Sparkline no painel para visualização de série de dados.

FUNÇÕES DE PLANILHA MUITO ÚTEIS PARA O DASHBOARD

Funções de procura: INDICE, CORRESP, PROCX.
Funções estatísticas: MAIOR, MENOR, ORDEM, SOMASES, CONT.SES, CONT.VALORES
Funções matriciais:   ÚNICO, FILTRO, CLASSIFICAR.
Funções avançadas:  DESLOC, INDIRETO

ADICIONANDO BOTÕES DE COMANDO E CONTROLE

Onde estão os botões de controle no Microsoft Excel?
Inserindo e configurando os botões na planilha.
Aplicando em casos práticos botões de comando e botões de opção.

USO AVANÇADO DE IMAGENS NO PAINEL

Utilizando autoformas vinculados a células.
Inserindo imagens “dinâmicas” que alteram conforme os resultados e informações exibidas.

USO DE GRÁFICOS NO DASHBOARD

Conceitos de configuração: eixo secundário, área de plotagem com diferentes gráficos.
Conceitos de formatação: Imagens associadas, gráficos sobrepostos, barras divergentes, linhas de referência.
Diversos exemplos, dicas e truques do Instrutor para os gráficos do seu painel.

“TABELA DINÂMICA” PARA RESUMIR COM EFICIÊNCIA E RAPIDEZ A BASE DE DADOS

Quando usar relatório de Tabela Dinâmica e quando usar fórmulas convencionais de planilha.
Utilizando a Tabela Dinâmica para resumir as bases de dados.
Aplicando diversas fórmulas de cálculo e resumos percentuais no relatório da tabela dinâmica.
Associando gráficos dinâmicos ao painel.
Inserindo botões para o usuário segmentar e filtrar as informações do painel.
Sincronizando todos os elementos visuais do painel na mesma Segmentação de dados

OUTRAS TÉCNICAS QUE SERÃO APRESENTADAS

Configurando aparência da planilha para o painel ser mais profissional e atraente.
Bloqueando os elementos visuais e controles do painel para não serem “arruinados”.
Diversas dicas do professor.

CASO PRÁTICO

Será elaborado um Dashboard completo, utilizando os conceitos e recursos apresentados no durante o treinamento.