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Comportamentos e Ferramentas para a Otimização do Tempo
APRESENTAÇÃO
Praticar a boa administração do tempo requer foco, disciplina e organização. Para isso, é necessário vencer os desafios do dia a dia para planejar, definir prioridades identificando o que é urgente e o que é importante, reservar tempo para pensar e planejar o futuro, e assim obter resultados significativos.
Sem o entendimento de alguns conceitos e métodos, é comum que trabalhemos muito, mas com baixa produtividade. Para trazer estes entendimentos e reflexões, é que se pensou neste programa. Nele serão apresentadas técnicas para organizar o trabalho e como utilizá-las para melhorar seu desempenho pessoal e da equipe, tornando o dia a dia produtivo e menos estressante, obtendo maior foco para o que de fato é necessário e importante que seja feito.
METODOLOGIA
Com uma linguagem de fácil entendimento, a metodologia a ser utilizada tem por intenção integrar a base conceitual com a experiência prática dos participantes.
O programa se utiliza de metodologias ativas de aprendizagem, propondo intensa aplicação de exercícios práticos, filmes, salas simultâneas, estruturas colaborativas e simulações que facilitam o processo de conscientização, compreensão e retenção do conteúdo. Podem ser contemplados também inventários e estudo de caso ou situações específicas da empresa para discussão em aula.
O uso do questionário de autoavaliação, proposto para este programa, propõe promover a identificação e reflexões a respeito de alguns comportamentos que interferem na gestão do tempo.
CONTEÚDO PROGRAMÁTICO
A GESTÃO DO TEMPO E A GESTÃO DE SI MESMO
As cinco fases para a Gestão do Tempo;
Tempo nas dimensões Kronos e Kairós;
Características pessoais na gestão do tempo e critérios utilizados;
Desperdiçadores de tempo;
Entendimento sobre o uso de seu tempo - com aplicação de questionário.
PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO
A importância do planejamento para o alcance de resultados;
Enquadramento de problemas;
Definição de objetivos e metas para o alcance de seus resultados- Como estabelecer uma meta adequadamente;
Estratégias de priorização.
MÉTODOS E TÉCNICAS PARA A GESTÃO DO TEMPO
Matriz do Tempo – urgência e importância;
Decomposição de atividades: Work Breakdown Structure ou Estrutura Analítica de Projetos;
Técnica Pomodoro;
Diagrama de Gannt (uso de cronograma);
GUT;
PDCA;
Orientações para organização de arquivos, excesso de papéis, interrupções e tendência à procrastinações;
Aplicação do método GTD (Getting Things Done) de David Allen.
ABORDAGEM SOBRE ASPECTOS COMPORTAMENTAIS PARA O AUMENTO DA PRODUTIVIDADE
Perfeccionismo;
A assertividade nas relações interpessoais;
Melhoria na delegação: o que delegar, como comunicar, passos e orientações para a delegação.
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